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若存在档案材料缺失情况，需根据缺失材料的具体类型按规范流程补全。对于学籍材料缺失，高中阶段材料缺失的，可联系原高中学校补办毕业生登记表、成绩单等，学校已不存在的，向当地教育局申请开具学习经历证明；大学阶段材料缺失的，联系毕业院校档案馆或学籍管理部门，凭身份证、毕业证等材料补办高校毕业生登记表、成绩单等。对于工作经历材料缺失的，需提供各工作单位的离职证明、退工证明或解除劳动关系证明，原单位已注销的，可通过工商部门获取公司注销证明及工作佐证材料。补全的材料需经档案保管单位审核确认后归入档案，确保档案材料的完整性与真实性，方可满足落户申请对档案的要求。

法定代表人身份认定：最为直观的认定方式，若留学人员担任企业法定代表人，在符合其他相关条件下，可认定为企业负责人 。法定代表人是依照法律或法人章程规定，代表法人行使职权的负责人 。在企业运营中，法定代表人有权代表企业对外签署合同、开展业务合作等 。例如，某留学人员回国后创办一家科技企业，登记注册时将自己登记为法定代表人，那么从身份角度，初步符合企业负责人认定条件 。但仅具备法定代表人身份还不够，还需结合企业实际运营等情况综合判断 。

依据《上海市引进人才申办本市常住户口办法实施细则（2025 年修订）》，留学生落户方面，全球排名前 50 院校毕业生全职来沪工作后可直接落户，无社保基数要求；全球排名 51 - 100 院校毕业生缴纳 6 个月社保（无基数要求）即可落户 。但对于普通院校毕业生，根据学历与境外学习时长，需缴纳 6 个月至 12 个月社保，且社保基数要求为 1 倍（2025 年标准为 11396 元 / 月）或 1.5 倍（2025 年标准为 17094 元 / 月） 。若社保基数低于对应要求，难以通过审核 。例如，小李毕业于普通院校，按政策需缴纳 6 个月 1 倍基数社保才能申请落户，若其实际社保缴纳基数长期低于 11396 元 / 月，在审核时，因不符合社保基数标准，其落户申请很可能被驳回 。